即由物业本体房屋结构设计固有的功能布局标识，其一般有四类：
◆楼层标识；如B1F、1F、10F等，常布设在楼层、楼梯间、走道内。
◆区域标识；如某室、茶座、某区、某号、某街、邮政邮编等标识常固定在写字楼立面、楼层公共区域、房间主门区域。
◆功能标识；为区分各使用功能的标识，常有卫生间、吸烟区、强电井、弱电井、电梯机房、冷气操作间、会客区、残疾通道、商务中心、购物中心、康乐中心、阅览室、礼品部、餐厅等标识在功能区的主出入口处或门上。
◆公司的名牌标识；如水牌一般设在大堂、公司铭牌一般设在各公司的楼层。
◆平面引导标识和消防安全疏散标识；一般设在各区主出入口和消防安全通道、消防楼梯口处。
自然标识是为了明确写字楼各使用功能，方便来访客户。因该类标识常安装在各功能区的主出入口处，应制作精良、美观大方，昼夜能用，与写字楼硬件装修档次相配套。
设施标识
由于一般综合型写字楼的机电设备复杂、种类繁多，对其正常运转的可靠性要求又高，因此明确标识各类设备设施、管路性质、阀门状态，在突发机电设备事故的处理中，缩短处理时间，赢得宝贵时机，显得尤为重要。设备标识一般按系统分为：电梯系统、消防系统、给排水系统、锅炉供热系统、空调制冷系统、变配电系统、安全监控系统、停车场管理系统、卫视接受系统、电话电视系统等。
该类标识主要为了表明设备状态、功能、设备编号、技术参数及使用要求。
◆电梯标识：
◇名称标识含电梯自编号、品牌、停层区域、开放时间、安检日期、荷载量、梯速等参数。
◇电梯控制状态标识含操纵厢内检修／运行、群控／独立、运行开／关、轿内照明开／关、井道照明开／关、年安检合格证。
◇机房内设施标识含曳引机、控制屏、盘车工具、配电屏、消防厢、限速器等。
◇指示标识如轿内停层指示、楼层指示、层站召唤、运行方向发光指示。
◇主机及设备标识含消防控制主机、网络机、消防广播、手动控制屏、界面控制台、电梯迫降控制屏、双电源配电屏、传输泵、消火栓泵、喷淋泵、应急救生器具柜、消火栓厢、钢瓶组、防火卷帘门、破玻报警器、警笛、给排风机组等标识应要能说明设备产商、设备性能、主要技术参数、自编号、维护状态、可控制区域、维护电话。
◇引导标识含紧急疏散示意图、安全出口引导灯、消防电梯引导灯、避难层引导灯、消火栓引导灯。应安装布置在通道出入口，功能区前方醒目处，要求符合消防规范，有双电源供给。消防疏散图应张贴在各区域出口门背面。
◇管路标识含消防水池水箱、自动喷淋管路、消火栓控制管路、消防接合器，以红色色标为主，另需在管路中标注流向、管路性质。
◇状态标识含排风控制标识、正压送风控制开／关状态标识、消防泵、消火栓泵、传输泵启动／停止标识。各类消防阀门开／关状态标识、压力表、流量器具检测标识。
◆给排水系统标识：
◇设备标识包括生活水池、水箱、生活水泵、过滤器、容积热水器。快速热水器、自控系统控制屏、污水处理反应器、控制器、雨水排放自控泵。此类标识应考虑设备自编号、名称、型号、运行状况、多以设备标牌及划区形式出现。
◇管路标识以色标标识为主，区分管路介质、给水管路、排水管路分别以绿色和黑色色标加流向及字标形式来标识。
◇状态标识包括水泵的投用状态、补水流量、扬程、污水处理的处理流量、排放速度、阀门的开／关状态、管路额定工作压力、计量器具的校验标识。
◆锅炉供热系统：
◇设备标识包括锅炉、除氧器、软水箱、冷凝水箱、分气缸、储油罐、齿轮泵、补水泵、控制屏等，多以设备标牌、设备卡形式出现。
◇管路标识以色标标识为主，含原水管路绿色标识、软水管路绿色为底加以白环标识、回水管路以绿色为底加以红环标识、排污管路以黑色标识、蒸汽管路以红色标识、油管以橙色标识。
◇状态标识含压力大／小设定、控制阀门开／关状态、回水温度的高／低、用油流量大／小、计量器具校验后状态等。
◆空调制冷系统：
◇设备标识含铭牌、设备编号等参数，设备有制冷机组、冷冻循环泵、冷却循环泵、冷却塔、分集水器标识、热交换器热循环泵、冷凝水箱、电器控制屏。
◇管路标识以色标、字标、流向为主，包括冷冻水管为蓝色、冷却水管为绿色、补水管为绿色、排污管为黑色、蒸汽管为红色、热水管为绿底蓝环。
◇状态标识含设备及管路压力大／小设定、控制阀门开／关状态、回水温度的高／低、压差大／小、油温、计量器具校验后状态等。
◆配电系统：
◇设备标识应包括变压器、高压开关控制屏、低压开关控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、开关联络柜、副控控制屏、模拟屏，配电设备标识中应重点反映设备编号和技术参数，以标牌形式粘贴在设备醒目处。
◇线路标识含密集型母排、高压电缆、配电电缆等，应反映出线路编号、额定电流、绝缘等级，常以标签形式出现。
◇状态标识为表明各负荷开关运行状态，常有备用、检修、投用、断开。
◇警示标识是为确保维修、值班人员的人身安全或设备安全而设的，以挂牌标识为主。如常见的“禁止合闸，线路有人工作”、“止步，高压危险”、“小心，有电”、“特殊负荷，严禁拉闸”等。一般制作成磁性贴牌或挂牌，悬挂粘贴在相关的开关把手柄处。
◆安全监控系统：
安全监控系统标识常有监视器、矩阵控制器、云台控制器、对讲基地台、门禁控制器、红外报警器、不间断电源、录象机、电脑、打印机、功放器等，标签标识需标明编号、名称、性能、使用人等常见参数。
◆车场管理系统
车场管理系统标识常用于车位、引导、自控等相关方面，常需标识的设备有停车位号、停车区、车位停车感应器、电脑读卡机、电脑计费器、道闸、阻车器等设备。常采用标牌、标签形式。对于停车区、引导牌等，此类标牌标识有效面积应相对较大，可采用灯箱或荧光标牌形式。
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